Çözümler

Ofis yenileme, konferans salonu, muayenehane ve toplantı odası kurulumu farklı gereksinimler doğurur. Her senaryo için ayrı bir sayfa hazırlanmıştır: ölçüler, seçim ölçütleri ve katalogdan ürün önerileri.

Kısa yanıt

Bir ofisin donatılması birbirine bağlı beş kararla belirlenir: kullanıcı sayısına karşılık gelen alan, yapılan işe uygun masa ve koltuk tipi, toplantı yoğunluğuna göre masa ve akustik çözümü, saklanacak evrak hacmine göre depolama, ziyaretçi trafiğine göre bekleme ve karşılama düzeni. Aşağıdaki yedi sayfa bu kararları ayrı ayrı; ölçüleri, seçim ölçütleri ve katalogdaki karşılıklarıyla ele alır.

Konferans ve Seminer Salonu Mobilyası Salon düzenine göre kapasite, koltuk tipi, sıra aralığı ve akustik.

Toplantı Odası Mobilyası Kişi sayısına göre masa ölçüsü, minimum oda alanı, koltuk ve kablo.

Bekleme ve Karşılama Alanı Kapasite hesabı, modül seçimi, banko yüksekliği ve kumaş kararı.

Klinik ve Muayenehane Mobilyası Karşılama, görüşme ve arşiv bölgeleri; kilitli dosya saklama.

Avukatlık Bürosu Mobilyası Görüşme masası ölçüsü, kitaplık, kilitli arşiv ve ses yalıtımı.

Ofis Yenileme ve Taşınma Sayım, ölçü ve kademelendirme; değişim önceliği ve sipariş takvimi.

Modüler Depolama ve Arşiv Dolap derinliği, raf açıklığı, kilit gerekliliği ve modül ölçüleri.

Ekip büyüklüğüne göre donanım listesi

Bir ofiste gereken mobilya miktarı
Ekip	Brüt alan	Çalışma	Toplantı	Depolama ve bekleme
10 kişi	130-150 m²	10 masa, 10 çalışma koltuğu	1 oda · 6-8 kişilik masa	Kişi başı 1 keson, 2-3 dolap · 2-3 bekleme koltuğu
25 kişi	325-375 m²	25 istasyon, akustik panel	2 oda · 6 ve 12 kişilik	5-6 dolap, arşiv rafı · banko ve 4-6 koltuk
50 kişi	650-750 m²	50 istasyon, 1-2 ses kabini	3-4 oda, 1 seminer alanı	Arşiv odası, kilitli göz dolabı · modüler bekleme

Brüt alan; çalışma istasyonu, toplantı, karşılama, mutfak, arşiv ve koridorların tamamını kapsar ve kişi başına 13-15 m² esas alınarak hesaplanmıştır. Yalnız çalışma istasyonları için açık planda kişi başına 6-8 m² yeterlidir. Hesabın ayrıntısı alan planlama rehberinde.

Bütçeyi belirleyen kalemler

Aynı ölçüdeki iki masa arasındaki fiyat farkı çoğunlukla ölçüden değil beş kalemden doğar: kumaş veya deri grubu, tabla kaplaması (melamin, ahşap kaplama, lake), ayak ve mekanizma sınıfı, elektrifikasyon ve akustik eklentileri, özel üretim oranı. Bunlardan yalnız sonuncusu proje ölçeğine bağlıdır; diğer dördü kalem bazında seçilir ve bütçeyi kademeli olarak hareket ettirir.

Proje ürünlerinde liste fiyatı yayımlanmaz; kumaş grubu ve ölçü seçimi aynı üründe geniş bir fiyat bandı üretir. Ölçü ve adet bilgisi iletildiğinde kalem bazlı teklif hazırlanır. Stoktan satılan ürünlerin fiyatı ise ürün sayfasında yayımlanır: katalogda “Hemen teslim” etiketli kalemler bu kapsamdadır.

Yenileme işlerinde bütçenin kademelendirilmesi hem nakit akışını yayar hem ilk kademenin sonucu görüldükten sonra ikinci kademede düzeltme imkânı verir. Kademe sırasının nasıl kurulduğu ofis yenileme sayfasında açıklanmıştır.

Özel üretim ve projelendirme

Katalog ölçüleri mekâna uymadığında veya kurumsal kimliğin karşılığı hazır üründe bulunmadığında iş projelendirmeye dönüşür. Kapsam, tek bir masanın ölçüsünün değiştirilmesinden bir katın tamamının çizilmesine kadar genişleyebilir; süreç her iki durumda da aynı sırayla yürür.

Keşif ve ihtiyaçMekân yerinde incelenir, ölçü alınır ve kullanım düzeni tespit edilir. Ankara il sınırları içinde bu aşama ücretsizdir.
Yerleşim planıKişi başına düşen alan, geçiş mesafeleri ve fonksiyon şeması çıkarılır; katalog ürünü ile özel üretilecek parça bu aşamada ayrıştırılır.
Malzeme ve renkKumaş, kaplama, metal ve laminat seçimleri tek bir levhada toplanır. Seçenekler malzeme kütüphanesinde yayımlanmıştır.
Teknik çizimÖzel üretilecek her parça için imzalı teknik çizim hazırlanır; üretim bu çizimle başlar, sözlü mutabakatla değil.
Üretim ve tedarikÜrün sayfalarında belirtilen termin katalogun büyük bölümünde dört hafta, sözleşmedeki standart teslimat bandı 4-8 haftadır; özel üretim parçalar bu takvime göre sıralanır ve teslimat tek seferde yapılır.
Montaj ve teslimKurulum Kavela ekibi tarafından yapılır; teslimde eksik listesi çıkarılır ve kapatılır. Garanti süresi ürüne göre iki yıldan başlar.

Özel üretimin kapsamı ve örnekleri özel üretim mobilya sayfasında, iç mimarlık kapsamı iç mimarlık sayfasında verilmiştir. Tamamlanmış işler projeler bölümündedir.

Hizmet verilen alanlar

Kurumsal şirketler ve plaza ofisleri: açık plan, yönetici katı, toplantı odaları ve karşılama.
Kamu kurumları ve belediyeler: makam odası, toplantı salonu, arşiv ve bekleme alanı.
Eğitim kurumları: seminer sınıfı, öğretim üyesi odası, kütüphane rafı ve konferans salonu.
Sağlık kuruluşları: muayenehane, klinik, poliklinik bekleme alanı ve kilitli hasta dosyası arşivi.
Hukuk ve danışmanlık büroları: görüşme masası, kitaplık ve kilitli dosya arşivi.
Otel, cafe ve restoranlar: lobi oturma grubu, karşılama bankosu ve yeme içme alanı.

Teslim, montaj ve garanti

Ürünler Türkiye geneline anlaşmalı lojistik firmalarıyla adrese teslim edilir. Sözleşmedeki standart teslimat süresi, stok durumuna bağlı olarak sipariş onayından itibaren 4-8 haftadır; ürün sayfalarında belirtilen termin katalogun büyük bölümünde 4 haftadır. Özel üretim ve proje siparişlerinde süre, sipariş onayı aşamasında yazılı olarak bildirilir ve sözleşmenin ayrılmaz parçasını oluşturur.

Montaj gerektiren ürünlerde kurulum ve yerleşim, teslimat sırasında Kavela ekibi tarafından ücretsiz yapılır. Asansör yetersizliği veya merdivenle taşıma durumunda ek hizmet bedeli doğabilir; bu durum teslimattan önce bildirilir. Ankara il sınırları içinde, belirlenen asgari sipariş tutarının üzerindeki siparişlerde teslimat ücretsizdir.

Ürünler iskelet, mekanizma ve dikiş hatalarına karşı 2 yıl yapısal garanti kapsamındadır. Kumaş ve deri kaplamalar kullanım yıpranması esas alınarak değerlendirilir; kapsam dışı hasarlarda ücretli bakım hizmeti verilir. Ayrıntı teslimat ve iade ile garanti sayfalarındadır.

Sık sorulanlar

Ofis mobilyası projesi ne kadar sürer?

Keşiften teslime kadar orta ölçekli bir ofis genellikle 6-12 hafta sürer: 1-2 hafta keşif, yerleşim planı ve malzeme seçimi, 4-8 hafta üretim ve teslimat, birkaç gün montaj. Taşınma tarihi belliyse ölçü ve yerleşimin sekiz hafta önce netleşmesi, siparişin altı hafta önce verilmesi önerilir.

Fiyat listesi yayımlanıyor mu?

Proje ürünlerinde liste fiyatı yayımlanmaz; kumaş grubu, kaplama ve ölçü seçimi aynı üründe geniş bir fiyat bandı üretir. Ölçü ve adet bilgisi iletildiğinde kalem bazlı teklif hazırlanır. Stoktan satılan ürünlerin fiyatı ürün sayfasında yayımlanır.

Yalnız ürün tedariği mi yapılıyor, projelendirme de kapsamda mı?

İkisi de kapsamdadır. Katalog ürünü tedarik edilir; ölçü tutmadığında veya kurumsal kimliğin karşılığı hazır üründe bulunmadığında özel üretim yapılır. İki kapsam arasındaki ayrım yerleşim planı aşamasında netleşir. Özel üretilecek her parça için imzalı teknik çizim hazırlanır ve üretim bu çizimle başlar.

Ankara dışına teslimat yapılıyor mu?

Evet. Teslimat, Türkiye geneline anlaşmalı lojistik firmalarıyla adrese yapılır. Teslimat ücreti ürün hacmi, ağırlığı ve teslimat adresine göre sipariş onayında bildirilir. Ankara il sınırları içinde, belirlenen asgari tutarın üzerindeki siparişlerde teslimat ücretsizdir.

Montaj fiyata dâhil mi?

Montaj gerektiren ürünlerde kurulum ve yerleşim teslimat sırasında ücretsiz yapılır. Asansör yetersizliği veya merdivenle taşıma gerekmesi hâlinde ek hizmet bedeli doğabilir; bu durum teslimattan önce bildirilir.

Garanti süresi nedir?

Ürünler iskelet, mekanizma ve dikiş hatalarına karşı 2 yıl yapısal garanti kapsamındadır. Kumaş ve deri kaplamalar kullanım yıpranması esas alınarak değerlendirilir. Bazı ürünlerde üretici garantisi daha uzundur ve bu süre ürün sayfasında belirtilir.

Ürünler yerinde incelenebilir mi?

Evet. Çankaya, Üsküp Caddesi’ndeki showroomda ürünler yerinde incelenebilir, kumaş ve kaplama kartelaları görülebilir. Adres, çalışma saatleri ve harita iletişim sayfasındadır.